Na Androidu není nouze o aplikace pro dokumenty, ale nechcete jen tak ledajakou starou aplikaci pro dokumenty. To, co chcete, je plnohodnotná alternativa kancelářského balíku, která vám poskytne vše, co byste mohli potřebovat, a ještě více, a je o to lepší, když je náhodou zdarma. To je přesně to, co získáte s ONLYOFFICE. Jedná se o bezplatnou alternativu plnohodnotného kancelářského balíku, která vám umožní vytvářet textové dokumenty, tabulky a dokonce i prezentace a můžete je upravovat přímo v aplikaci s dostupností na Google Play Store i na PC prostřednictvím hlavního webu společnosti.
ONLYOFFICE byla vytvořena lotyšskou softwarovou společností s názvem Ascensio System SIA, která byla založena v roce 2009. Ne více než o rok později byla v roce 2010 vytvořena ONLYOFFICE pod svým původním názvem TeamLab, který Ascensio System SIA přejmenoval na ONLYOFFICE o několik let později v roce 2014. Ascensio tedy nyní slouží a nyní slouží společnostem jako FIA, byly a ONLY Oracle, stejně jako různé vládní agentury. Organizace jako je tato přirozeně potřebují nástroje kancelářského balíku docela velké potřeby, a proto je ONLYOFFICE ještě působivější.
To vše díky působivé sadě funkcí, které zahrnují věci jako vytváření a úpravy textových dokumentů, tabulek a prezentací, stejně jako různé možnosti pro úpravu písem a formátů, integraci cloudového úložiště, offline a místní úpravy, asistenta AI a naše osobní oblíbené funkce pro spolupráci, jako je sdílení souborů s různými úrovněmi přístupu. Zkrátka toho pro vás udělá hodně. Kromě toho je aplikace pravidelně udržována a často přidává nové funkce. Ve skutečnosti byla poslední aktualizace 4. prosince. Vzhledem k tomu všemu jsem se těšila na to, abych si vyzkoušela ONLYOFFICE pro sebe, protože jsem dlouholetým uživatelem jiných nástrojů. Takže mě vždycky zajímá, jaké jsou další možnosti. S ohledem na to se pojďme ponořit do této recenze a podívat se blíže na ONLYOFFICE jako alternativu k plnému kancelářskému balíku.
ONLYOFFICE je bezplatná alternativa plného kancelářského balíku s otevřeným zdrojovým kódem, která se může pochlubit širokou škálou funkcí pro stejně široké spektrum uživatelů. Od studentů po profesionály, ONLYOFFICE nabízí nástroje, které potřebujete k provádění libovolného počtu každodenních úkolů. Dokumenty, prezentace, tabulky lze vytvářet a importovat do aplikace pro práci na cestách. Můžete dokonce importovat soubory PDF a v případě potřeby je vyplnit.
Pros
- Neuvěřitelné množství funkcí pro úpravu dokumentů
- Bezplatná alternativa plného kancelářského balíku
- Open source
- Neustálé aktualizace s často přidávanými novými funkcemi
- Lokální a offline kompatibilita
- Integrace cloudového úložiště s řadou funkcí pro spolupráci
- Funkce digitálního asistenta AI
Nevýhody
- AI Assistant vyžaduje klíč API, který někteří uživatelé nemusí mít
Klíčové funkce ONLYOFFICE a moje osobní uživatelská zkušenost s každou z nich
Pokud jde o klíčové funkce, úprava textových dokumentů, tabulek a prezentací je chlebem a máslem ONLYOFFICE a jejím posláním nadále poskytovat bezplatnou alternativu kancelářského balíku, která nešetří funkcemi. Ve skutečnosti toho bylo hodně, co jsem s aplikací mohl dělat, pokud jde o úpravy. Takže začněme tam.
Úpravy dokumentů, tabulek a prezentací
Úplné rozšíření funkcí pro úpravy je důležitou vlastností jakéhokoli nástroje, jako je ONLYOFFICE. Čím méně editačních funkcí nabídnete, tím méně bude váš nástroj používán. I když to pro někoho nemusí být velký problém, pro mě osobně a pravděpodobně i pro mnoho dalších je nezbytná široká škála editačních funkcí, abych mohl dělat to, co potřebuji. To zahrnuje, ale není omezeno na, změnu detailů pomocí písma. Zdá se to jako základní funkce, a to proto, že tomu tak je.
Změna typu písma, barvy, velikosti nebo čehokoli jiného s ním by nikdy neměla být něco, co je zamčeno za paywall nebo se prostě vůbec nenabízí. Naštěstí to ONLYOFFICE neblokuje. Pomocí písma můžete docela dost změnit, aby vaše dokumenty, tabulky a prezentace měly vzhled, jaký si představujete. Písmo může mít velký vliv na to, jak věci vypadají, a proto jsem byl rád, že jsem viděl spoustu možností úprav písma. Zdá se, že v aplikaci je k dispozici 57 písem, i když to také vypadá, že můžete přidat své vlastní, pokud máte tyto soubory uložené ve svém zařízení.
Získáte také možnosti pro změnu formátu, přidání odrážek a čísel a dokonce můžete změnit směr textu a změnit řádkování, pokud potřebujete. Prezentace a tabulky nabízejí mnoho, ne-li všechny, stejných editačních funkcí. Navíc jsem zjistil, že všechny editační funkce jsou relativně uživatelsky přívětivé, s navigační lištou ve spodní části, která má vyhrazená tlačítka pro úpravy. Je zde také tlačítko „+“ pro přidávání nových prvků, pokud je pro vás snazší korelovat s přidáváním věcí.
Formátování textu a přidávání obrázků jsou relativně jednoduché věci a zdá se, že fungují dobře, když jsem je testoval. V prezentacích jsou neuvěřitelně snadné, protože ve spodní navigační liště je ikona obrázku. Do dokumentů můžete také přidat obrázky, ale nejprve musíte stisknout tlačítko „+“ a poté klepnout na možnost obrázku. Pokud jde o formátování, můžete snadno naformátovat text tak, aby byl vlevo, vpravo nebo vycentrován několika klepnutími. Totéž lze udělat pro odrážky, pokud je potřebujete použít. Kromě vytváření a úprav dokumentů v aplikaci můžete také importovat dokumenty, které byly vytvořeny mimo aplikaci, a upravovat je v ní. Tohle bylo docela snadné. Jediné, co jsem musel udělat, bylo ujistit se, že byl dokument nejprve stažen do mého zařízení, a poté jej importovat do ONLYOFFICE z aplikace. U testovaných dokumentů jsem nezaznamenal žádné problémy s kompatibilitou, takže to bylo obrovské plus.
Asistent AI může být velmi užitečný, když vám pomůže vylepšit váš obsah
Umělá inteligence se stává stále více běžnou součástí života, takže mě příliš nepřekvapilo, když jsem viděl, že AI Assistant je součástí ONLYOFFICE. Stojí za zmínku, že k použití potřebujete klíč API, který můžete k aplikaci připojit z jakéhokoli nástroje AI, který používáte. Ať už je to Google AI, Anthropic nebo OpenAI. Nemám API Key od žádného z nich, takže jsem tuto funkci nemohl otestovat sám. Ale je to něco, na co byste měli dávat pozor, pokud máte API klíč od některého z těchto nástrojů, protože to může snadno zvýšit vaši použitelnost aplikace.
Jak již bylo řečeno, tohoto asistenta můžete použít na spoustu věcí. Od generování celých dokumentů až po přepisování určitých částí textu. Může být také použit ke generování nápadů, které pak můžete vzít a na základě těchto nápadů napsat svůj vlastní obsah. V podstatě by vám to poskytlo inspiraci, ze které můžete pracovat. Samozřejmě, pokud chcete, aby to bylo pěkně od ruky, může být také použito k jednoduché kontrole gramatických chyb a pravopisných chyb. To samo o sobě je pravděpodobně dostatečným důvodem k jeho použití, pokud máte požadovaný klíč API.
Integrace cloudu je obrovský problém
Myslím, že pro mě a pravděpodobně pro většinu lidí je cloudová integrace, kterou ONLYOFFICE zpřístupňuje, jednou z nejdůležitějších funkcí. Cloudová integrace je dostupná u většiny těchto druhů nástrojů, ale to neznamená, že je zde méně užitečná. S cloudovou integrací v ONLYOFFICE můžete snadno stahovat a upravovat své dokumenty nebo tabulky, aniž byste je museli nejprve stahovat a importovat. Ušetří to pár kroků a mělo by to být skvělé pro efektivitu.
Bohužel pro mě se mi nepodařilo zprovoznit cloudovou integraci. Nejprve jsem to zkusil nastavením cloudového účtu ONLYOFFICE. Udělal jsem několik pokusů o vytvoření tohoto účtu a nastavení portu, vytvoření hesel, přidání mého e-mailu atd., jen aby mě aplikace vrátila na úvodní obrazovku pro nastavení integrace cloudu. ONLYOFFICE vám umožňuje integrovat cloudové účty přes Dropbox a také několik dalších možností, jako je Disk Google, pomocí možnosti WebDAV. Už mám účet na Dropboxu, tak jsem to zkusil.
Nenarazil jsem na stejný problém jako s cloudovým účtem ONLYOFFICE; problém, na který jsem tentokrát narazil, je, že poté, co jsem prošel captcha přihlášením k mému účtu Dropbox, Dropbox ověřil, že jsem člověk, ale pak mi ONLYOFFICE řekl, že ověření se nezdařilo. Pak bych musel tento proces začít znovu. Nemohl jsem přijít na to, že problém byl i po zavření aplikace a jejím opětovném spuštění, změně připojení k internetu a tak dále. Jsem si jistý, že tato funkce je obrovskou výhodou, pokud funguje správně, ale nemohl jsem ji otestovat.
Spolupráce je klíčová funkce a máte spoustu kontroly
Myslím, že pro každou aplikaci kancelářského balíku, včetně ONLYOFFICE, jsou klíčové funkce spolupráce. Mít je však nestačí. Musí být robustní a poskytovat spolupracovníkům dostatek kontroly. ONLYOFFICE dělá právě to. Dokumenty nebo tabulky mohu snadno sdílet s ostatními lidmi, ale také jsem mohl nastavit různé úrovně přístupu podle svých potřeb.
Myslím, že je nesmírně přínosné, když často pracujete s většími týmy a plánujete sdílet své dokumenty a podobně s velkými skupinami lidí. Řekněme například, že pracujete na projektu s 20 různými lidmi, ale existuje několik lidí, kteří nechcete mít přístup k úpravám. Můžete to nastavit u svých dokumentů a tabulek, abyste určili, kdo může upravovat a kdo pouze prohlížet. To je důležité z bezpečnostních důvodů a myslím, že je to funkce, kterou musíte mít. Jsem rád, že ONLYOFFICE tento zásadní faktor nepřehlédli. Je také možné společně upravovat dokumenty v reálném čase. Aby to však fungovalo, musíte mít zapnutou a spuštěnou funkci cloud.
Uživatelské rozhraní je docela jednoduché a snadno se používá
U aplikace, jako je tato, je důležité, aby uživatelské rozhraní nejen dobře vypadalo, ale také aby se snadno používalo. Upřímně řečeno, osobně si myslím, že je méně důležité mít hezké uživatelské rozhraní než mít funkční, ve kterém se uživatelé snadno orientují. Pokud to vypadá dobře, je to příjemný bonus. Uživatelské rozhraní v ONLYOFFICE bylo z hlediska stylu docela slušné. Neobsahuje žádné zbytečné designové chmýří a vše je pěkně vyznačeno. Například ikona vyhledávání je nahoře v pravém rohu spolu s ikonou složky pro import souborů v případě potřeby.
Pak je tu navigační lišta ve spodní části s posledními soubory, možností integrace do cloudu, soubory, které jsou v zařízení lokálně, a pak vaše nastavení s obřím žlutým tlačítkem „+“ pro přidání nového typu souboru.
Pokud jde o srovnání, ONLYOFFICE funguje podobně jako jiné alternativní možnosti, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google a také Microsoft Office. Opravdu jsem si nevšiml, že by něco chybělo, protože jsem mohl z ONLYOFFICE získat vše, co jsem potřeboval, stejně jako bych používal kancelářské nástroje Google. ONLYOFFICE má také některé výhody. Je to open source, pro jednoho, a to povzbuzuje ostatní, aby spolupracovali na jeho funkčnosti, což je ironické, protože spolupráce na dokumentech je jednou z nejlepších funkcí této aplikace. Pro základní funkce také neexistují žádné paywally, což je obrovská výhoda pro každého, kdo hledá cenově dostupné řešení kancelářských nástrojů. Ve skutečnosti je to ideální pro studenty, kteří nemusí mít tolik peněz navíc, aby mohli zaplatit za dražší kancelářský balík.
Je ONLYOFFICE hoden vašeho času?
I když má ONLYOFFICE několik omezení, jako každý software, nejsou to omezení, která by mi bránila používat tuto aplikaci pro Android jako hlavní sadu kancelářských nástrojů. Hlavním omezením, na které jsem osobně narazil, byl problém s konektivitou s integrací cloudu a myslím si, že to je pravděpodobně něco, co lze snadno opravit aktualizací aplikace. Také jsem si všiml, že aplikace může být někdy pomalá při rozpoznávání mého zadávání textu při psaní pomocí dotykové klávesnice, pokud píšu příliš rychle, což způsobuje, že chybí písmena, na která jsem klepl. S ohledem na to byste pravděpodobně měli používat fyzickou klávesnici pro delší projekty psaní.
Zvláště pokud jste student nebo někdo, kdo tyto nástroje používá v profesionálním prostředí, pro koho je tato aplikace ideální. Celkově si myslím, že ONLYOFFICE funguje docela dobře a doporučil bych jej každému, kdo hledá bezplatný nástroj kancelářského balíku, který nedělá kompromisy ve funkcích.
„Prohlášení: Vývojář této aplikace zaplatil poplatek za urychlení této kontroly. Náš redakční tým si zachoval plnou nezávislost a tato recenze odráží naše upřímné hodnocení.“
Zdroj: androidheadlines.com
